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EndNote自定义文献插入格式

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扫一扫!EndNote自定义文献插入格式扫一扫!
浏览:- 发布日期:2017-02-14 10:42:16【

在之前的文章中(参考文献管理神器 EndNote X8)已经向大家介绍过EndNote的好处,想必有些同学已经用起来了。在使用当中,可能有些同学会遇到一个小问题,那就是软件提供的参考文献样式(style)库虽然已经匹配了海量的杂志格式,但偏偏就没有符合自己需要的。小编今天就为大家介绍一下如何在EndNote中自定义文献插入格式。


在哪里编辑插入、输出格式

如上图所示,在“菜单栏》Edit》Output Styles”可以找到三个编辑选项&常用输出格式(前面打钩的是正在使用的样式)。绿色框中,我们可以选择新建输出格式(New Style...)、编辑当前格式(小编当前使用的是“00-OE”格式,所以该项显示为Edit "00-OE")、打开样式管理器(Open Style Manager...)。

如果你需要的格式恰好与某个内置格式非常相似,仅个别标点不同或者作者姓名与期刊名的顺序不同,可以先启用该格式(见下一期中的“如何选择输出格式”),然后选择编辑当前格式(推荐采用此法)。

自定义插入、输出格式

以新建样式为例,小编为大家介绍如何控制文献条目在文中插入和文末插入的格式。

New Style...

点击“New Style...”后,大家会看到下面的界面:

红框:文字格式编辑区

蓝框:样式信息

绿框:文中引用的插入格式编辑

紫框:文后引用的文献条目格式编辑

细心的同学可能已经发现了,不错,某些带有下划线的字母表示该项有对应的快捷键,可以快捷操作。

样式信息

上图显示的是“About this Style”,可能有同学会问,“Name”一栏后面怎么写着“Untitled Style”,而且还不能编辑呢?不用担心,在保存Style或者关闭Style编辑器的时候,是可以输入Style名称的,就像保存一个文档一样。

小提示:大家在给自己的Style命名时,可以不填写分类,但是Style名称最好以数字0开头,这样用的时候好找,你懂的。

“Based on”意思是这个Style是基于哪个格式修改而来的,选填;分类信息(Category)也是选填。

上图是定义没有作者信息时该如何显示的,一般默认就行。

上图是定义如何显示页码的,一般选择“Show the full range of pages”。

上图是定义如何显示期刊名称的,例如全称还是缩写。

上图一般在写书的时候才会用到(或者杂志编辑也会用到),比如在word中为一本书分节,或者杂志编辑中为每篇文章都分一个节,在每节的末尾附上该节中的参考文献,互不影响。

Citations

要实现文中引用格式的控制,我们只需要定义上图红框中的“Citation”内容即可。鼠标点击“Citation”下面的空白处,将光标定位在文本框内,点击红框标出的“Insert Field”,可见如下列表:

我们可以选择要显示的内容,如作者、年代、题名、期刊名等;如果要以数字显示,并与文后参考文献条目对应,选择“Bibliography Number”即可。

如上图所示,文中引用的格式为:中括号内显示参考文献序号;文本格式为:上标(),字体是Times New Roman,字体大小为10(相当于五号字)。word中的效果如下图所示:

有些引用格式是这样的:(Li et al, 2017),这种格式很容易发生混淆,下图就是定义如何处理混淆文献的:

如果选中“Add a letter after the year“,效果就是这样的:(Li et al, 2017a, b, c)。

上图用于定义文中引用如何显示多个作者,按照上图设置的效果是:(Li, Lily A., Lucas, et al, 2017a)。

上图是用来设置如何显示作者名字的。

上图可以设置多个引用之间如何连接。

上图定义引用顺序,图中设置的意思是:按照引用在文中出现的先后顺序排序(前提是文后参考文献的列出顺序也是这样的,具体设置见下期)。

限于篇幅,小编下期再为大家介绍文后参考文献输出的格式控制,敬请期待。




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    【本文标签】:EndNote 参考文献
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